Uw kerkelijke begraafplaats zorgvuldig in kaart gebracht

Nog steeds is er een vrij groot aantal kerkelijke begraafplaatsen te vinden in ons kerkelijke landschap. Veel van deze kerkelijke begraafplaatsen behoren bij de Protestantse Kerk in Nederland.

Administratie rondom de kerkelijke begraafplaats

Begraafplaatsen brengen een vrij uitgebreide administratie met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan het registeren van overledenen, rechthebbenden, graven, orders en facturen.

Van schoenendoos …

Regelmatig wordt deze administratie toevertrouwd aan vrijwilligers. Veel vrijwilligers gebruiken Excel voor de administratie. Mutaties worden soms nog op papier of in kaartenbakken bijgehouden. In een enkel geval wordt de historie van overledenen en rechthebbenden zelfs nog in oorspronkelijke begraafboeken bijgehouden.

 

In de loop van de jaren zijn enkele beheerders overgegaan op ondersteunende begraafplaatsensoftware. Dit is echter vaak in de vorm van een stand-alone applicatie en daardoor slechts toegankelijk vanaf één computer.

 

Dit is uiteraard een mogelijkheid. Maar hoe werkt dit op de langere termijn? De kans bestaat dat slechts één persoon van de hoed en de rand weet. Wat als deze persoon de administratie wil overdragen?

… naar webbased administratie

KKA biedt een goed alternatief: de Begraafplaats Administratie Manager (BAM). Dit eigentijdse en gebruiksvriendelijke begraafplaatsenpakket is volledig webbased. Het enige dat u hiervoor nodig heeft, is een computer met internetverbinding.

 

Naast het feit dat u profiteert van de automatische updates, heeft u alle gegevens altijd en overal paraat. Daarnaast kan de software gekoppeld worden aan het financiële pakket Twinfield. Twinfield kan weer gekoppeld worden met het Ledenregistratie Pakket van de Protestantse Kerk Nederland (LRP). Veilig en altijd up-to-date.

Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met onze adviseurs!